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分享“密集档案柜使用诀窍”心得
作者:admin  来源:www.hbxqgy.com  发表时间:2014-7-3 10:06:38
    许多产品说明书中都很少有产品的使用技巧,只是简短的几句操作说明覆盖在一张白纸上。在许多产品说明书中,很难找到产品在使用过程中如何使其功能更好地发挥出来方面的说明,这样就需要使用人员在使用中不断地摸索其技巧及诀窍,而且,费时费力。密集档案柜就是一个很好的范例。密集档案柜的使用诀窍有哪些呢?在这里我和您分享我的心得,也许简单的几个小诀窍就可以帮到您。
    1、弄清您所管理档案共分多少类别,然后根据类别将密集档案柜大致按类划分区域;
    2、在划分区域时弄清此区域大致需要多大空间;
    3、确定好某类所使用空间后,在您划定的开始位置贴上类别标签;
    4、根据自己的使用习惯将档案按年份自左至右放置,并在年份位置也贴上标签。这样,整理起来就方便多了,使用的过程中也不会因为手忙脚乱导致自己辛辛苦苦整理的档案弄得一塌糊涂了。