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如何整理企业密集档案柜里的人事档案?
作者:admin  来源:www.hbxqgy.com  发表时间:2014-6-24 8:55:59

  面对这企业密集档案柜里堆积如山的人事档案,我们应该怎样整理呢?怎样整理会便于日后工作的查询呢?
  密集档案柜是分隔成很多组的,这是我们众所周知的。同时,每组还分很多列,每列分隔有3层不等。密集档案柜有着自身的分隔优势,因此,只要是做好前期的工作,那么,整理企业人事档案便于查询也就不成难题了。但是对于企业人事档案资料过少,密集档案柜的分隔还不能达到企业对人事档案便于查询的要求,在这样的情况下我们应该怎么办呢?
  1、在您放入资料之前,您需要先对每组、每列以及每层做好分类。
  2、在密集档案柜的每层内侧有一件立板,生产密集档案柜的厂家有专门的分隔板,用分隔板来分割可以把每层细化,在层板下面贴上标签
  3、如层板搭配过高(两件层板的距离),您可以增加层板的数量,已达到更好的利用。
  4、密集档案柜也被人们称作密集档案架,在以上方式还不行的情况下,只能建议您更换密集档案柜的组合方式了。