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企业档案搬迁管理工作不容疏忽
作者:admin  来源:www.hbxqgy.com  发表时间:2014-4-24 9:20:26

  一些公司为了扩大企业,拓展企业规模,有时会遇到公司搬迁。在公司的搬迁过程中,密集档案柜也是避免不了“改变新环境”的,因此在密集档案柜在搬迁的前后,我们需要做一些准备工作,另外我们还需要把其中存放的档案进行装箱搬迁,有些事项是需要非常注意的。
密集档案柜在搬迁前后的准备工作及注意事项:
  1、首先,在搬迁前后,我们需要对搬迁档案提前做好准备工作,清点、编号及装箱,装箱后要贴上标有序列号码的封条;装箱档案搬运到新库房后,即对箱子封条进行验收,并将包装箱内档案逐一进行查验、存放;
   2、除了密集档案柜搬迁工作成员外,严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运队伍当中;对每趟档案搬迁过程实施全程监控,安保人员和档密集架搬迁前后需要什么案管理人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送;每批次档案搬运工作的情况都有专人负责,档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结,以备向领导汇报和存档。

   企业的文书资料、基建图纸、财务报表、人事档案、信用凭证等等一些重要档案,都要比较完整和真实地保存下来,要为日后的工作需要和解决实际问题提供历史的证明。档案管理成为企业生产、经营等各项工作规范性管理的基础与前提。作为企业管理工作者,必须充分认识到档案管理工作在企业生存发展中具有基础性作用和保护企业知识产权的重要性。因此,我们在搬迁过程中,对档案的搬迁管理工作不容疏忽。