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临夏市住建局完善的档案管理工作被评为为该省的档案管理省特级单位
作者:admin  来源:www.hbxqgy.com  发表时间:2014-4-1 8:57:52

    近年来,临夏市住建局始终把档案工作作为基础管理的重要内容常抓不懈,制定了《临夏市建设局归档文件分类方案》和《临夏市建设局文件材料归档范围保管期限表》。

    从完善管理制度和强化基础设施入手,以提高档案的利用率、查准率和查全率为目的,加强了对档案人员的政治业务培训,先后派员向兰州市城建档案馆及业务部门进行了交流学习,有2名档案管理员参加了省档案局举办的业务培训并取得了档案管理资格证。

    目前,该局档案室使用面积已达280平方米,其中档案室库房154平方米,档案人员办公48平方米,查阅室26平方米,荣誉室52平方米。为实现规范管理,多方筹措资金,安装了专用档案密集架33组,密集档案柜11组,配备电脑2台,复印机1台,数码相机1部,扫描仪1台,温、湿度计2个,专门定制了国家统一标准的文书档案盒和专业档案盒。并做到了组卷编目规范,保管期限划分准确,各门类档案分类有序,排架合理整齐,各类档案的立卷归档均符合规范化要求。

    近日,临夏市住建局档案室被省档案局评为“甘肃省档案工作规范化管理省特级单位”,成为临夏市市直机关唯一通过甘肃省档案工作规范化管理省特级单位的部门。