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智能档案柜的性能优势会逐渐取代传统的档案柜
作者:admin  来源:www.hbxqgy.com  发表时间:2014-3-28 8:48:54

   密集档案柜系列中智能档案柜广泛用于部队、政府、医院、银行、公检法系统、金融机构、院校、图书馆、档案馆、研究所、设计所、海关、企业和事业单位等。

   以上领域每天都会产生海量数据,并且将这些数据放入磁带、档案或纸张等存储介质中。这样会造成大量存储介质的产生。

   传统的管理方法,就是将存储介质存放在简单的铁皮柜中,依靠专门的人员进行管理。而且随着数据量的增加,就会造成人力成本大大提高,工作效率低下等情况。

   智能档案柜就可以解决以上所遇到的全部问题,并且还能够提高信息化建设的效率,明显增加实际利益。智能档案存储柜通过软件进行档案的查找、借阅和归还等操作,并可以进行智能定位,方便管理者查找和管理,节省管理成本,提高工作效率。

   智能档案柜与传统的档案管理方法相比,智能档案柜存取档案方便快捷,在设计上充分利用空间,能够在占地面积最小的情况下充分利用现有的空间高度,节约占地面积。这将意味着智能档案柜会逐渐取代传统的档案柜。