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街道档案室太小 档案整理难
作者:admin  来源:www.hbxqgy.com  发表时间:2013-5-27 9:18:00

  大家应该知道有些人的档案是放在街道档案室的,可目前频频出现,街道档案室拒收档案的事件,本报记者特意调查走访以查证。

       前几天,市民李先生领出下岗后保管在街道的档案,办了退休手续。但再交回档案时,“街办的人说退休了就不收了”。成都商报记者多方采访发现,李先生的问题并非个案。而在金牛区驷马桥街道,原本给人坐的沙发,却堆着高高的人事档案。档案管理人员杨静说,街道已无力接收档案,驷马桥街道办事处为此向金牛区社保局打了紧急报告,请求解决街道当前的困境。金牛区社保局相关负责人昨日表示,区社保局可能给予驷马桥街道一定补贴租房存放档案。

  退休人员档案堆在沙发上

  日前,成都商报记者走进驷马桥街道档案室,一进门就发现沙发上堆放着比人高的档案,密密麻麻的档案已将沙发压变形了,工作人员在沙发下面放了一个凳子支撑着。为什么档案不放在密集档案柜,却要堆在沙发上?杨静说,档案柜已经放满了。

  在近100平方米的档案室库房里,紧凑地放着9个密集档案柜。杨静说,这里装有2万多个失业人员档案和近4000份退休人员档案。退休人员档案约占3个柜子。档案柜旁边狭小的地板空地上,还有一堆人事档案,因为“没地方放”。

  档案室饱和存在超重危险

  驷马桥街道办事处副主任谭军表示,退休人员档案这么多,出乎他们的意料。驷马桥街道辖区内国有企业较多,下岗失业人员、退休人员也多。驷马桥街办接收的退休人员档案,在一年间就从2728份增加到4000多份,都是国有企业退休人员的。

  驷马桥街道办事处就业和社会保障服务中心主任朱红还担心另一个问题———超重。2008年地震后,档案室所在的街办3楼墙体上就出现过裂缝,2011年12月份,街道安监办发现档案室的东西越放越多,存在超重危险,提出整改要求。

  谭军说,他们也去找过就近的场地,由于档案是重要的原件,需妥善保管,对保管的场地有比较严格的要求。在外面租房子是否达到要求还不一定,谭军担心,“万一被盗或起火,档案没了,人家要用怎么办”?但租房的经费怎么解决?谭军说,“只有街办先垫着”。

  申请暂停接收退休人员档案

  更让朱红头疼的是,还有大量国有企业退休人员的档案等着移交给街道管理。“听华西集团的人说,还有6000多份档案该移交过来,我当时听到都要晕了。”

  按照属地化管理原则,退休人员档案管理有三种模式,包括档案移交街道集中管理、区县社会保险经办机构管理或委托档案专业机构管理。谭军希望,街道能够减轻负担,“我们已申请暂停继续接收退休人员档案”。日前,驷马桥街道办事处向金牛区社保局递交了关于企业退休人员档案接收问题的紧急报告,请求解决当前困境。

  昨日,金牛区社保局相关负责人表示,拟通过租房让驷马桥街道存放档案。每年区社保局会向街道划拨一定的工作经费。租房经费街道会投入一部分,区社保局也可能给予一定补贴。据介绍,金牛区目前仅驷马桥街道这种情况最严重,尚未接到其他街道的反映。