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信用社财务档案管理实现“精细化”
作者:admin  来源:www.hbxqgy.com  发表时间:2013-5-22 9:07:50

         近日国家档案局出台了新的《档案管理条例》,要求各界的档案管理都按条例执行。

         为加强财务档案管理,确保财务档案资料的安全完整和有效利用,祁县联社对全辖23个网点的财务档案进行全面整理。

        出台了 《祁县联社会计档案管理办法》、《祁县联社档案整理工作实施方案》和《关于会计档案整理事项的补充说明》。由财务部主任负责抓,抽调个人素质好、业务能力强的4名财务管理业务骨干组成督导组,深入基层网点面进行了4轮对面指导工作。投入120万元,在新建的西六支信用社营业大楼规划了统一档案管理室,购置档案密集柜、档案盒1.8万个、档案封皮27万份,确保档案装具的一致性。各基层网点确定专人负责,利用晚上下班后3小时固定时间,全面铺开整理工作。在全辖上下的共同努力下,共归集1996年1月1月至2011年12月31日的会计传票26万册、会计账簿2000余册,销毁会计档案4.3万本。

        目前,祁县联社的财务档案基本做到了归档案卷完整、目录清晰、内容齐全、方便查阅,促进了全辖财务档案资源由分散式向集中式转变,由粗放管理向标准化、规范化、数字化管理转变,有效提升了财务档案的使用效率,为防范内控风险奠定坚实的基础.