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密集型档案柜应用实例
作者:admin  来源:www.hbxqgy.com  发表时间:2013-5-18 10:07:56

       档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。传统的企业文件档案管理模式,是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容,以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要,而且也十分可行。然而,伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用,企业对其所需信息的控制,已经开始从库房管理模式转向资源管理模式,信息管理的要求和具体实施,已经渗透到企业活动的方方面面。2010年以来,潍坊市国土资源局把规范国土资源档案管理,作为基层基础建设的重要内容,不断加大投入,完善制度,全面提升规范化水平。市局顺利通过档案管理省特级标准验收,寿光、昌邑、青州市国土资源局档案管理晋升省特级,13 个县市区局档案工作达到省一级,全市国土资源所有95个达到档案管理省一级。

     一是制度化保障。把档案工作列入重要议事日程,成立了以主要负责人任组长的领导小组,成立专兼职人员组成的档案管理工作小组,形成比较完备的档案管理网络。制定下发了《关于进一步加强档案管理工作的通知》、《关于印发潍坊市国土资源系统档案管理暂行办法的通知》、《关于印发国土资源所档案工作规范化目标管理认定标准的通知》、《关于对全市国土资源所星级创建工作进行考核的通知》等文件,重新修订了《档案工作岗位责任制》、《档案归档制度》等13项档案管理制度,并编印成《潍坊市国土资源局档案网络和制度汇编》发放到各科室及直属事业单位,为国土资源档案管理规范化奠定了基础。

     二是标准化管理。加强硬件建设,设立了阅档室、展览室和90多平方米规范标准的档案专用库房,能容纳现存及未来10年全部档案。加大投入,添置了密集档案柜、电脑及档案程序管理软件,配置了空调、防磁柜、除湿器等设施,安装了库房监控防盗设备,确保档案存放安全。专职人员每天对库房进行检查和记录,确保不发生丢失、霉变、褪色、虫蛀、污损等问题。同时,加大对各县市区局国土资源档案管理工作指导力度,定期进行明查暗访。县市区局积极与当地档案局联系,争取支持,学习经验,提升水平。

      三是信息化提升。市局先后投资15万元,推进档案管理数字化建设,目前一期工程已建设完毕,共整理归档各类文书档案6867件、业务档案2476卷、扫描处理350482页、扫描图纸9012张、条目录入35922条。在数据录入中严格按照档案数字化加工方案操作,做到档案录入的内容规范、准确无误。

手动式密集档案柜